FY23下期キックオフ懇親会レポート
株式会社Rehab for JAPAN 採用担当です。昨年2023年12月22日に開催したFY23下期キックオフ!
今回はキックオフの後に実施した懇親会の様子をレポートします!
FY23下期キックオフも一つ前の記事でレポートしていますので、ぜひご覧ください。
FY23下期キックオフレポート!
■懇親会の会場について
今回の懇親会は、キックオフ会場から15分ほどの距離になるパークサイドタブレスさんで開催。参加者が約90名とかなりの人数になったため、結婚式の2次会などにも利用されるような大きな会場のこちらを選びました。
お店の雰囲気もよく、店員さんも親切な方ばかりでした💡
■懇親会のプログラム
懇親会では立食形式だったので、皆さん席を移動しながら交流していただきました。ゲーム企画も大盛り上がり!優勝されたチームの皆さんおめでとうございます!👏
プレッシャーからスタートした懇親会企画
さて今回は、人事メンバーの逸見(以下へんみー)と紅林(以下くれちゃん)が中心となって懇親会企画・運営を行いました。二人とも2023年に入社したメンバーではありますが、前回6月に行われたFY23上期キックオフと懇親会に初参加して、Rehabの社内イベントに対する熱量の高さや完成度の高さに驚いたとか・・。
それに伴って「下期も社員の皆さんに楽しんでもらえるコンテンツを考えなければ」とプレッシャーも感じていたようです(笑)
ここからは二人にも参加してもらい、初公開!懇親会の裏側をトークしていきたいと思います。
へんみー・くれちゃん、よろしくお願いします!
二人「よろしくお願いしま〜す!」
■二人とも懇親会の企画は初めてでしたが、やってみてどうでしたか?
へんみー
会場などは上長のありこさんたちが抑えてくれていたので、企画や準備、当日の運営が僕たちのミッションだったんですが、それはもうプレッシャーでした(笑)
どんなふうに過去の懇親会のようにクオリティの高い内容を作るのか?二人で「どうしよう〜」と悩んで悩んで悩みまくりでした!
くれちゃん
ありこさんからは半年くらい前に「次回の懇親会は二人に任せた!」とご指名いただいていたのですが、結局、情報収集に時間がかかりました。。
インターネットを探したり、いろいろな動画みたり・・でもこのアイディア出しはへんみーがすごく積極的に情報集めて来てくれたので、ありがたかったです。
へんみー
いえいえ・・せっかくやるなら、参加する社員の皆さんに楽しんでもらいたいし、新しいメンバーと交流する場であったり、業務で関わらない人との接点も持ってもらいたいし・・とにかく気軽に話せる機会・仕掛けでコミュニケーションを自然に促す懇親会を実現したいなと思っていました!
■二人で悩んで考え抜いたのが、企画「クイズRehab王!」だったんですね!部長陣や経営層の皆さんにも協力してもらったとか・・?
くれちゃん
そうです(笑)クイズRehab王は、部長さんや経営層の皆さんには様々なゲームにチャレンジしていただき、会場の皆さんにはその結果や順位予想をしてもらうゲームです。
リフティングチャレンジやマッチ棒クイズ、けん玉チャレンジ、大久保さん・池さんのアフター7密着クイズなど・・普段は見ることの出来ない部長さん・経営層の皆さんのチャーミングな一面が見えたりと会場は大盛り上がりでした。
へんみー
ゲーム中の様子は事前に撮影した動画を流したり、懇親会の中でリアルにチャレンジしたり、ミックスの形式にしたのですが、それもまた良かったのかもしれないです。
以前から「部長さんや経営層の皆さんは、みんなに楽しんでもらうための企画に超協力的だよ」と聞いていたので、協力依頼をさせてもらいました。
忙しい時期にも関わらず、嫌な顔一つせず、むしろ楽しみながら協力してもらえたのが印象的でした。とてもありがたかったです!
■動画編集も自分たちでチャレンジしたとか・・?
へんみー
専門的な知識があるわけではないので、プロから見たらまだまだなのだと思いますが・・試行錯誤して編集してみました。
2人で1日作業スペースに篭って編集したことが懐かしいです。(笑)
完成した動画を見て、達成感すごかったです!
くれちゃん
ですね・・あの時は本当に大変でした。。
でも結構、楽しんでできた部分もあって「こういうクリエイティブな作業好きかも?」と新たな自分に出会えた気がします(笑)
■当日は司会を担当してましたが、会場の様子はどうでしたか?
くれちゃん
「人事の仕事をしているのに?」と思われるかもですが、へんみーも私も人前で話すのが苦手でして・・・当日は懇親会が始まるまではとにかくドキドキでしたよね。
でもいざ懇親会が始まると、皆さんめっちゃ盛り上がってくれて・・コールアンドレスポンス完璧でした。(笑)
へんみー
ですね!僕たちも緊張していたのが嘘だったかのように、いつの間にか楽しんで司会してました。
司会は前にいるので皆さんの様子がよく見えたのですが、既存メンバーが新しいメンバーを巻き込んで話をしてくれてましたし、あちこち移動しながらコミュニケーションを取ってもらえていたのが狙い通りって感じで嬉しかったです。
くれちゃん
確かに!あと私、皆さんの「この時間を楽しもう!盛り上げよう!」って熱量の高さを感じました。基本的にRehabの人って「熱い気持ち」を持った人が多いじゃないですか。普段から見える形で全力で熱い人もいれば、内に秘めたる熱い気持ち持ってる人もいれば・・って感じで。
目的と場所が変わっても、普段と同じように、熱量高く向き合ってくれてるのが嬉しかったです。
へんみー
うんうん、運営側が熱量高く準備する、参加者も熱量高く反応する。一致団結して同じ目的に向き合う感じ、Rehabっぽいなって思います!
■最後まで大盛り上がりだった懇親会、反省点や感想はありますか?
へんみー
本当に最後まで大盛り上がりで皆さんには感謝です。
あんなに盛り上がっていたのに、撤収の時間はきっちり守れたし・・(笑)
そういう面ではRehabの皆さんの真面目で誠実な一面も感じることができました。あと、準備や運営は僕たちだけではなく、人事総務部全員で行った部分もあります、サポートしてくださったチームの皆さんにも感謝です。
くれちゃん
本当ですね、私たちだけでは難しかったです。準備における広い視野だったり、当日の細かやかな気遣いなど非常に勉強になりました。
反省点で言うと、クイズRehab王で流した動画の音声が聞き取りづらい箇所があったところかな。会場が盛り上がることも意識できたらよかったです。
へんみー
Rehabでは毎回イベント後にアンケートを取るのですが、今回の懇親会のアンケート回答を見させてもらうと、皆さんに楽しんでもらえたことが感じ取れたし、僕たちを労うコメントも多くいただけて、嬉しかったです。
皆さん、楽しんでいただきありがとうございました!
くれちゃん
正直、アンケートの結果を見るのは怖かった(笑)
でも皆さんの回答を見て安心したし、もし次回も担当することになったら、もっと楽しんでもらえるように工夫しようって前向きな気持ちにもなりました!盛り上げてくださった皆さんに心から感謝します。
■終わりに
ありがたいことに回を追うごとに人数も増え、盛り上がりを見せるRehabの懇親会。(もちろんキックオフも)
オンラインでのコミュニケーションも一般的になる中、その一方でオフラインでコミュニケーションの大切さを改めて実感しました。
直接顔を合わせながら会話をすることで、それぞれの熱量がダイレクトに伝わりとても有意義な時間になりました。
今後も社内でのコミュニケーションをより充実したものになるように活動していけたらと思います!
最後まで読んでくださりありがとうございました!
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もうすこし詳しく懇親会の話を聞いてみたい、と興味を持ってくださった皆様は、ぜひご応募お待ちしています!